Los atajos de teclado que hay que saber para el examen de Auxiliar Administrativo
Una pregunta de temario admite descartar opciones. Una pregunta de atajo de teclado no: o sabes que es esa combinación, o no lo sabes, y las cuatro opciones parecen igual de plausibles. Por eso conviene aislarlos y entrenarlos aparte en vez de dejarlos para el final.
El bloque que casi nadie prepara a fondo
Word, Excel, Access, Windows y el correo son el bloque II del examen, el de actividad administrativa y ofimática: 50 de las 110 preguntas puntuables, casi la mitad. Y dentro de ese bloque, los atajos de teclado son el tipo de pregunta más rápido de resolver si los sabes y más inútil de razonar si no los sabes, porque no hay pista en el enunciado que reduzca las opciones.
La mayor parte del material gratuito que circula por internet es de temario jurídico y, como mucho, psicotécnicos. Los atajos quedan para «lo miro el último día», que es justo la estrategia equivocada: son lo que menos tiempo cuesta fijar y lo primero que se olvida si no se repite.
Los atajos de Word que hay que automatizar
Archivo: Ctrl+G guarda, F12 abre Guardar como, Ctrl+U crea un documento nuevo en blanco y Ctrl+A abre uno existente. Búsqueda: Ctrl+B abre el cuadro de búsqueda y Ctrl+L abre Reemplazar, y aquí es donde más gente falla, porque en el navegador y en casi todo lo demás buscar es Ctrl+F.
Párrafo: Ctrl+T centra, Ctrl+D alinea a la derecha, Ctrl+Q a la izquierda, Ctrl+J justifica y Ctrl+2 aplica interlineado doble. Edición: Ctrl+E selecciona todo el documento, Ctrl+Retroceso borra la palabra a la izquierda del cursor, Ctrl+Intro inserta un salto de página, Mayús+F3 rota el texto seleccionado entre mayúsculas, minúsculas y tipo oración, y F4 solo repite la última acción, sea la que sea.
Excel y Windows: menos preguntas, igual de binarias
En Excel, cuatro atajos ahorran más tiempo real en el examen que memorizar una función rebuscada: Ctrl+Inicio lleva siempre a la celda A1, Alt+Entrar mete un salto de línea dentro de la misma celda, Alt+Signo igual propone automáticamente una fórmula SUMA sobre la columna de números que tiene encima, y Ctrl+Mayús+flecha abajo selecciona desde la celda activa hasta el final del bloque de datos.
El temario examina Windows 10. F2 sobre un archivo lo renombra, Windows+L bloquea la sesión sin apagar el equipo, Alt+F4 cierra la ventana activa, Alt+Tab cambia entre las abiertas, Ctrl+Mayús+Esc abre directamente el Administrador de tareas, Windows+Tab muestra la Vista de tareas con los escritorios virtuales, Windows+Mayús+S abre el recorte de pantalla y Windows+S abre la búsqueda del sistema.
Lo que no está en esta lista, y por qué
No hay negrita, subrayado ni tachado: son de los atajos que más varían entre versiones de Office y fijar aquí una combinación suelta hace más daño que no decir nada. Lo mismo pasa con tablas, encabezados, combinar correspondencia o protección de documentos, que son buena parte de las preguntas de Word y de Windows del banco: se entrenan mejor dentro de un test que ya distingue las variantes que memorizando una lista sin corrección detrás.
Cómo se fijan de verdad
Leer esta lista no basta, y no es ninguna paradoja: la memoria muscular se fija repitiendo el gesto, no releyendo la explicación. Cuando falles un atajo haciendo un test, ábrelo de verdad en tu ordenador y pruébalo antes de pasar a la siguiente pregunta. Cuesta veinte segundos y se queda más que tres repasos leídos.
En PlazaFija, los temas de Word, Excel y Windows llevan el porqué de cada atajo en la explicación de la respuesta, no solo si has acertado o no.
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